Hoe kun je het beste je zakelijke kilometers bijhouden?

Rijd jij je auto zakelijk en ook privé? Dan is de kans vrij groot dat je, wanneer je geen bijtelling betaalt, dus ook je kilometers moet bijhouden. Je mag dan immers maar 500 kilometer per jaar privé rijden. Het bijhouden van zakelijke kilometers is dus voor veel ondernemers een belangrijk onderdeel van hun administratie. Het is namelijk van groot belang om een goede administratie bij te houden van de gereden zakelijke kilometers, om zo een juiste bijtelling te kunnen berekenen en onnodige kosten te voorkomen. In dit artikel bespreken we daarom hoe je het beste je zakelijke kilometers kunt bijhouden, zodat je aan het einde van het jaar niet bang hoeft te zijn dat je de fiscus op je dag krijgt.

Wat zijn zakelijke kilometers?

Het klinkt zo vanzelfsprekend, maar toch zien we regelmatig dat er nog wel eens wat verwarring is tussen wat nu zakelijker kilometers zijn en wat onder privé valt. Allereerst is het daarom ook belangrijk om te weten wat er wordt verstaan onder zakelijke kilometers en privékilometers. Zakelijke kilometers zijn de kilometers die je rijdt in opdracht van je bedrijf, bijvoorbeeld voor het bezoeken van klanten of het doen van inkopen. Privé kilometers zijn de kilometers die je rijdt voor je eigen plezier, bijvoorbeeld tijdens een dagje uit of in het weekend naar de supermarkt.

Maak gebruik van een rittenregistratie software

Om een goede registratie bij te houden van je zakelijke kilometers, kun je gebruikmaken van een rittenregistratiesysteem. Dit kan zowel via een app op je smartphone als via een GPS systeem in je auto. Hiermee kun je precies bijhouden welke kilometers je zakelijk hebt gereden en welke kilometers privé zijn. Kies daarom voor de beste-rittenregistratie-software, zodat je zeker weet dat je aan het einde van het jaar niet voor een vervelende verrassing komt te staan. Je wilt namelijk niet dat je met terugwerkende kracht alsnog moet gaan betalen.

Ken de regels van de belastingdienst

Het is ook belangrijk om te weten dat de belastingdienst strenge eisen stelt aan een rittenregistratie. Zo moet het systeem bijvoorbeeld automatisch de datum, tijd en plaats registreren en moet je ook aangeven of het om een zakelijke of privérit gaat. Daarnaast moet je de rittenadministratie gedurende een periode van 7 jaar bewaren. Er zijn verschillende rittenregistratie systemen op de markt. Zo zijn er systemen waarbij je de gegevens handmatig invoert of waarbij je een GPS kastje in je auto hebt dat de gegevens automatisch registreert. Ook kun je tegenwoordig gebruik maken van een app op je smartphone die de ritten automatisch registreert.

Conclusie

Kortom, het bijhouden van je zakelijke kilometers is van groot belang voor een correcte bijtelling en het voorkomen van onnodige kosten. Door te investeren in een goed rittenregistratiesysteem kun je op een eenvoudige manier een correcte administratie bijhouden. Net als dat je voor het investeren in forex kiest voor besteforexbroker.nl, is het dus ook belangrijk dit met een rittenregistratie te doen. Het is belangrijk om goed te kijken naar de verschillende opties en te bepalen welk systeem het beste bij jouw situatie past.